大埔县福利院创办于1996年，面积6500多平方米，是集颐年院、光荣院、孤儿院、老人托养院四院一体的综合性县级福利院。目前，在院老人54人，年龄最大的87岁，最小的61岁。

该院从创办开始就为入住的老人建立起三种档案。首先建立老人亲属联系档案。分别记录老人姓名、性别、出生年月、入院日期、身体状况、类型、入院前住址、亲属或单位的联系电话和关系、个人爱好等情况;其次建立老人健康档案。由院医务室医师对老人身体进行全面健康检查，了解以往病史。同时对老人的每一次疾病治疗都保存完整的档案，为老人保健和某种疾病的跟踪医治提供参考资料;再次建立老人用药登记档案。对老人用药进行严格管理和工作责任落实，每次给老人服用药都要记录时间、药物名称、数量、服药病人姓名、经手人姓名等备查资料，深受老年人和社会的好评，几年来被市民政局和大埔县民政局多次评为民政系统先进单位。